(一)工作平台
本次线上答辩使用两个工作平台:
1)腾讯会议。用于网上答辩、召开内部评议会议。尚未使用过该平台的老师,建议在答辩秘书的帮助下熟悉该平台的使用。
2)微信群。由本组答辩老师、答辩秘书组成。用于线上投票、答辩老师之间以及与答辩秘书沟通相关问题
(二)答辩时平台的使用
腾讯会议主持人为答辩秘书,答辩委员会主席为“联席主持人”。
答辩开始前,所有老师和同学打开摄像头,截图保存,之后即可关闭。
学生答辩时开启摄像头和共享屏幕,答辩结束后关闭。
答辩问答环节全部结束,答辩秘书清场。清场完毕后,答辩秘书将主持人转给本组负责老师后离开会场。
答辩委员会组织内部讨论结束后,所有学生回到会场,继续录音录像直至结束。
(三)答辩委员内部评议
答辩委员会在腾讯会议平台就答辩人论文及答辩情况进行评议。
评议由答辩委员会主席主持。
评议事项有三:是否通过答辩、是否建议授予硕士学位、是否推荐为优秀学位论文。
每组推荐优秀论文0-2篇。超过12人的答辩组,最多可推荐3篇。良好数量不限。
(四)答辩委员投票
依照研究生院的要求,今年投票采用线上问卷形式投票,不体现投票人姓名, 答辩秘书投票链接发在微信群里,每位委员投一次。
决议票有三个选项:对论文水平的认定;是否通过答辩;是否建议授予学位。
投票结束后,答辩秘书在后台统计选票,统计后立刻将投票结果发到微信群里。如出现“同意授予学位票数不足2/3”的情况,会发起关于“是否同意该生修改论文,6个月后重新申请答辩”的表决。
投票过程中对是否通过答辩出现反对票的,该论文将提交学院学位委员会讨论。
投票环节结束后,答辩委员会主席将论文优良评定情况告知答辩秘书。
(五)决议签字
答辩委员会就参与答辩的每一位学生得出一份决议,由答辩委员会主席填好后传给答辩秘书。答辩委员会主席也可口述,由答辩秘书填写后发给答辩委员会主席确认。
决议形成后,答辩委员应签字。研究生院要求一名学生一个签字,即针对每位学生签一条同意的意见并签名。可以将该组所有学生的意见写在一张纸上,拍一张照片传给答辩秘书,答辩秘书事后裁剪粘贴在电子表格中。